Estágio Iniciar | Administrativo (m/f) Ref.ª934

Viseu

Funções a Desenvolver

• Organização, digitalização e arquivo de documentação.
• Apoio na preparação de minutas, requerimentos e documentos administrativos.
• Atendimento ao público (presencial e telefónico).
• Gestão de contactos e apoio ao acompanhamento de processos.
• Utilização de ferramentas informáticas e plataformas digitais usadas na área da solicitadoria.
• Atualização de processos e apoio na gestão de prazos.
• Apoio à preparação de documentação para Assentos, Registos, Certidões e outros procedimentos.

Requisitos

• Ensino Secundário concluído via dupla certificação (Nível 4).
• Elegibilidade para o Estágio INICIAR – IEFP— requisito eliminatório.
• Formação preferencial em Secretariado, Gestão Administrativa, Serviços Jurídicos ou áreas afins.
• Competências básicas em Microsoft Word, Excel e plataformas digitais.
• Organização, responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Discrição e rigor no tratamento de informação sensível.
• Boa comunicação, apresentação pessoal cuidada e facilidade no contacto com o público.
• Motivação para aprender procedimentos específicos da área jurídica.