Office Manager (M/F) – Ref.ª 818

Viseu

Requisitos:
– Habilitações mínimas 12º ano;
– Conhecimentos razoáveis de inglês;
– Carta de condução;
– Pessoa pró-ativa, com vontade de integrar uma equipa jovem e cheia de talento, criatividade e vontade de representar a marca.

 

Funções:
1.  Gestão de Escritório
– Supervisionar equipamentos e suprimentos.
– Coordenar a manutenção de equipamentos, bem como do escritório no geral.
– Organizar o layout do escritório.

2. Apoio Administrativo
– Gerir agendas e marcar reuniões.
– Atender e encaminhar chamadas telefónicas.
– Gerir correspondência (emails e física).

3. Recursos Humanos
– Apoiar a integração de novos colaboradores.
– Manter registos atualizados dos colaboradores.

4. Finanças e Contabilidade
– Monitorizar despesas do escritório.
– Envio faturas de fornecedores para departamento financeiro.

5. Comunicação e Relacionamento
– Negociar com fornecedores.
– Atender clientes, se necessário.

6. Conformidade e Segurança
– Garantir conformidade com normas locais.
– Implementar políticas de segurança.

7. Projetos Especiais
– Coordenar projetos, como mudanças de escritório.
– Identificar e implementar melhorias de processos.
– Apoiar na organização e gestão de eventos.

8.Gestão de Crises
– Resolver problemas inesperados.
– Desenvolver planos de contingência.

 

Só os/as candidatos/as que reúnam o perfil pretendido serão contactados